便利な機能
名刺データのコピー機能
少数人のデータを作成したい時に便利な機能です。
既存の社員情報を元に新しい名刺をすばやく作成できます。
こんな時には自由編集も
- キャンペーンのコピーを入れたい!
- 謹賀新年を入れたい!
- ○周年記念のロゴを入れたい!
など標準化できないイレギュラーなリクエストにも対応できます。
納品先・請求先住所の複数管理
発注ごとに納品先と請求先住所を個別に指定することができます。
納品先・請求先の住所・電話などのデータは自由に追加・編集が可能です。また、納品先・請求先データは複数登録ができますので、細かい発送指示を行っていただけます。
データ登録・編集もスムーズ
利用開始時の従業員データ登録は人事システムなどの社員台帳から簡単に登録、名刺レイアウトも全自動で配置されます。
まとめて編集したい時はエクスポート機能でCSVデータをダウンロードし、PCで編集することができます。編集後、インポート機能を利用して読み込むとデータが反映されます。
ロケーション機能(拠点管理)
名刺名人コネクトでは複数の拠点管理が簡単にできます。
この機能により組織、拠点別に名刺注文・管理ができます。また注文時の発送先となる支店や拠点などを「ロケーション機能」で管理できるため、組織変更や人事異動にも柔軟に対応できます。
納品先・請求先も同様に「ロケーション機能」と連携していますので、拠点・営業所の多い法人から、店舗・販売店など細かい発送指示も一括管理できます。
承認機能
注文時に「承認」機能を設定しておくと、注文単位に承認待ちステータスとして画面に表示されます。 承認者(上司など)は発注者の注文内容のリンクが添付されたメールをシステムから自動配信で受け取り、現在の注文の内容、状態を確認してから発注処理を行うケースに利用されます。