基本理念

祥文社印刷株式会社（以下当社）は、印刷関連事業において、個人情報を扱ったサービスや製品をお客様に提供しています。従って、お客様からお預かりしている個人情報を保護することが重要な社会的責務であると考えています。この考え方を実践するために、個人情報保護に関する方針を次のとおり定め、個人情報を適正かつ慎重に取扱い、保護と管理に努めてまいります。

１．個人情報の定義

個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む）をいう。

２．個人情報の取得について

当社は、偽りその他不正の手段によらず適正に個人情報を取得致します。

３．個人情報の利用について

当社は、個人情報を以下の利用目的の達成に必要な範囲内で、利用致します。以下に定めのない目的で個人情報を利用する場合、あらかじめ本人の同意を得た上で行ないます。

①お見積のご依頼・ご相談に対する回答及び資料送付業務
②制作物の原稿として個人情報を取り扱う業務
③ダイレクトメール、一般郵便物或いは物品の発送業務

４．個人情報の安全管理について

当社は、取り扱う個人情報の漏洩、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

５．個人情報の委託について

弊社は、個人情報の取り扱いの全部または一部を第三者に委託する場合は、個人情報を適切に取り扱っている委託先を選定し、委託先で適切な管理が実施できるよう必要な事項を取り決め、お客様の個人情報保護に努めます。

６．個人情報の第三者提供について

当社は、個人情報保護法等の法令に定めのある場合を除き、個人情報をあらかじめ本人の同意を得ることなく、第三者に提供致しません。

７．個人情報の開示・訂正等について

当社は、本人から自己の個人情報についての開示・訂正・削除等の請求がある場合、速やかに開示を致します。その際、個人情報保護法等の法令に定めのある場合を除き、本人であることが確認できない場合には、開示に応じません。

お取引先の保有する開示対象個人情報につきましては、本人より開示・訂正要求があった場合も、当社は開示・訂正・利用の停止等の要求への一切の対応権限を持ちませんので、ご了承ください。

当社の個人情報の取り扱いにつきまして、上記の請求・お問い合わせ等ございましたら、下記までご連絡くださいますようお願い申し上げます。

制定日：2014年7月22日
代表者名：古賀　修二